A propos de Massat Consulting Group
Depuis plus de 35 ans, Massat Consulting Group fournit des services de comptabilité, de fiscalité et de conseil à des clients internationaux aux États-Unis, au Mexique et au Canada.
L’entreprise a connu une croissance significative et recherche un coordinateur de front office à temps plein pour travailler avec le cabinet d’expertise comptable dynamique situé à Manhattan.
Qualifications
– Le candidat doit être inscrit ou avoir obtenu un diplôme en commerce ou en comptabilité.
– Le candidat doit être responsable et proactif, avoir le souci du détail et faire preuve d’initiative dans la résolution de problèmes de base.
– Le candidat doit avoir d’excellentes aptitudes à la communication.
– Le candidat doit avoir de l’expérience avec MS Excel, d’autres programmes de MS Office et un logiciel de comptabilité.
– La connaissance de SharePoint est un atout.
– Le candidat effectuera également des tâches de comptabilité de base ; une expérience de QuickBooks est donc un atout.
– Langue française : très utile mais pas obligatoire
Tâches essentielles
Tâches administratives :
- Saisir les données dans le système ERP de l’entreprise
- Traiter les commandes des transporteurs (Messenger, UPS, USPS, FedEx) et assurer le suivi.
- Récupérer le courrier de diverses boîtes postales et le traiter (tri, balayage, classement).
- Répondre au téléphone, accueillir les clients
- Gérer les fournitures de bureau, réserver les salles de conférence, maintenir le bureau en ordre
- Aide à la rédaction de propositions et à la gestion des contrats
Gestion financière :
- Apporter les chèques à la banque ou les déposer à distance
- Traitement des commandes et des paiements par carte de crédit pour les clients du client.
- Saisir les transactions bancaires dans QuickBooks et préparer les rapprochements bancaires par importation et/ou manuellement.
- Saisir les comptes débiteurs et créditeurs dans le logiciel de comptabilité.
Gestion de projets et communication :
- Gérer la création de sociétés, les enregistrements dans d’autres États, les demandes d’EIN, etc.
- Communiquer avec les banques : ouvrir des comptes bancaires d’entreprise et aider les clients dans les processus de vérification bancaire.
- Contrôler et rendre compte de l’état d’avancement des projets d’entreprise, communiquer efficacement et travailler avec les partenaires pour s’assurer que les tâches sont accomplies avec succès et dans les délais.
Possibilités d’évolution en fonction de la maîtrise des tâches énumérées ci-dessus. Ce poste junior est à pourvoir immédiatement.
Avantages : 401(K), congés payés (PTO), QSEHRA, remboursement des frais de transport.
